在日本，如果需要进行设立合资或外商独资企业，注册商标，设立代表处等商业行业行为。其相关部门就会需求投资人提交主体资格证明。这些证明文件可以是日本公司注册证书、公司合同、董事名册、公司良好存续证明等。
上述这些文件的使用目的有：
1、日本企业返程投资，开设分公司需要主体资格认证。至少需提供公司章程认证、日本公司存续证明认证、银行资信证明认证这三样文件。
2、如日本公司在国内的子公司涉及诉讼。需要办理公司主体资格认证。其文件甚至可能包含有公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件。
一般情况下，日本公司主要的公证认证文件是公司的注册证书。办理其认证需要提交的文件有公证认证申请表、董事股东名册、公司注册证书、公司董事身份证明文件复件或护照扫描件。
关于日本公司主体资格证明办理的流程有以下两步：
1、将相关的主体认证文件交由日本公证人进行初次的公证。
2、将公司主体资格证明文件递交到日本外务省，如果外务省认为认证页内容上的签字以及印章属实，那么外务省将会再次加盖印章以及签字。
3、在外务省办理主体资格公证认证后，将相关的文件提交至中国驻日本领事馆并办理认证。
中国驻日本使馆领事认证一般有一张小卡片，黏贴在外务省认证页的背面。并不存在有特殊标志，其作用是为了证明外务省官员印章以及签字属实。
正常情况下，办理日本公司主体资格证明公证需要15-20个工作日。如果速度较快的话，可以在7-10个工作日完成。
