投标文件是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，须对以下四个方面引起足够重视。
1.“投标须知”
编制投标书前和编制投标书的过程中认真阅读招标文件，“投标须知”是招标公司提醒投标人在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“重中之重”，通过阅读招标文件的“投标须知”，对招标的要求有全面和清楚的了解，在编制投标文件，能提高效率和避免错漏。因此，投标人在制作标书时，须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。
2.具体响应“实质要求”
《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。在编制投标书的过程中，如发现有不清楚，且会影响投标价或投标书的内容之处，特别是有关工程范围、工程量、工期、质量技术指标、投标文件格式、内容要求、签署和盖章要求、密封要求、资质要求、投标保证金要求等，一定要清楚，如有不清楚的地方，应及时向招标人提出书面的澄清或答疑要求。
3.“重要部分”是实力的体现
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。
4.细节决定中标
在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细节项目主要是：
(1)在将投标文件送交招标人之前，应检查投标文件是否已按招标文件的要求密封；
(2)未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中，投标文件签署和盖章完成后，要进行检查，避免应该签名和盖章的文件缺少签名盖章；
(3)对投标价的计算进行检查，避免出现计算错误。同时也要运用经验对投标价格进行检验、对比，看看投标价格是否超出合理的范围；
(4)投标保证金未在规定的时间内缴纳的；
(5)投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；
(6)投标书字迹不端正，无法辨认的；
(7)投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等；
(8)在开始投标文件的印刷、装订前，检查投标文件的完整性十分重要。只有投标文件完整无缺，才能确保投标书被认定为废标。检查应对照招标文件逐项进行；
(9)在投标文件的过程中，不要使用不真实的或变造、涂改过的材料、数据。
