Dollar General验厂现场审核需要准备的资料包括但不限于以下几点:
公司注册文件:
公司注册证书
税务登记证明
营业执照
组织结构和管理体系文件:
组织结构图
人员岗位职责
管理制度
劳动合同和工资文件:
所有员工的劳动合同
近3个月的工资表
工资结算记录和工资支付凭证
员工档案资料:
员工人数、性别比例和员工档案管理
全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
劳工保护和健康安全文件:
员工保护合规政策和培训记录
工作场所安全检查记录
工作场所清洁卫生检查记录
消防合格证和消防演习记录
工厂食堂卫生合格证以及食堂工人健康证
劳工工时和薪资文件:
全体员工的工时记录、加班记录
加班报酬记录
工资支付记录
生产设备和维护文件:
机器设备清单
机器设备维修保养记录
各种特种设备年检记录或使用许可(如电梯、锅炉安全年检)
特种设备员工上岗证(如车驾驶、电工证)
其他文件:
厂规、厂纪和员工奖惩记录
社会保险缴费记录及相关批文(如适用)
出口文件,船运文件,以及境外加工协议证明文件
外发加工厂资料(如联系信息,外发加工记录)
排污许可证,有害(危险)废物排放许可证,化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序
其他批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文)
其他认证证书(如ISO9001等)
这些资料是为了确保DollarGeneral验厂过程中能够全面评估工厂的运营状况、劳工权益保障、生产安全以及环境保护等方面的情况。在准备这些资料时,厂家应确保所有文件的真实性和完整性,以便顺利通过验厂审核。