PEFC认证审核文件清单需要确保涵盖了企业在森林可持续性经营方面的所有关键方面。以下是一个详细的文件清单,分点表示和归纳以便于理解和准备:
一、企业基础文件
法律地位证明文件:
营业执照
组织机构代码证
税务登记证
对外贸易经营者备案登记表(如涉及对外贸易)
组织情况说明:
组织简介,包括组织结构图、员工人数、主要业务领域等
认证产品的生产、加工或服务工艺流程图
二、管理体系文件
管理手册:
详细描述企业的管理体系、目标、程序和措施
程序文件:
涵盖采购、生产、销售等各个环节的程序文件
适用的法律法规文件:
与森林经营和可持续性相关的法律法规文件清单
FSC供应商清单(如适用):
列出所有FSC认证的供应商及其证书号码
产品组清单:
列出所有申请PEFC认证的产品及其相关信息
三、经营计划和方案
森林经营计划和方案:
详细说明森林经营目标、计划、措施等
森林经营方案及批复文件(如需要)
UKTR(英国木材法规认证)是确保木材和木制品来源合法、可持续的重要认证体系。以下是UKTR认证过程中需要注意的关键方面:
一、法规要求
进口的木材和木制品必须符合UKTR的法规要求,这包括确保木材来源于合法采伐,并提供相关文件证明其合规性。
所有从非欧盟国家进口的木材和木制品都需要进行合规性检查和认证。
二、供应链管理
尽职调查:对供应链中的木材和木制品进行尽职调查,确保其合法来源。这包括了解木材的来源、采伐许可证的有效性以及供应链中的其他环节。
原产地证明:供应商需要提供木材和木制品的原产地证明,如采购合同、发票、产地证书等,以证实其来源地。
记录和报告:保留与木材和木制品供应链相关的详细记录,包括采购、运输、销售等各个环节的信息。这些记录需要在需要时向相关当局提供,以证明供应链的合法性。
合作与信息分享:与供应链中的其他参与者、供应商和相关当局保持密切合作,并分享关于木材和木制品合法性的信息,以增强供应链的透明度和可追溯性。
三、风险评估与合规性
使用UKTR提供的风险评估工具,对供应链中的木材进行合规性评估。根据评估结果,可能需要进行的尽职调查。