黑湖小工单-生产管理系统助力纸袋印刷年销近亿，订单0错漏0延期的秘诀

介绍一下本期主角

温州市浩卓环保科技有限公司（以下简称“浩卓”）成立于2020年，一家专注于包装类产品的制造企业，自成立之初便以牛皮纸袋、外卖打包袋等产品迅速zhan领市场，业务覆盖1688等多个电商平台。从十几人的团队到百人规模，去年年产值达 7 千多万，浩卓的发展历程，正是中国制造业数字化转型的缩影。

订单无纰漏不延期

浩卓做对了哪些事情

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老谢是浩卓的掌舵人，4年前离开据说“没有挑战”的纺织行业，孤身一人，从买原材料开始起步，一步步攒起了这家纸袋印刷工厂，踏上了跨界创业之路。如今，工厂每天有300多订单在流转，产品常年霸榜1688等电商平台，下一步还准备向俄罗斯、东南亚等市场进发。

爱折腾的老谢，创业伊始便深知数字化对企业有多重要：“软件我是特别喜欢研究，比如每个电商平台，我都是自己上手研究，觉得玩透了再往里投钱。”

“去年物流畅通之后，我们电商单多起来了，我们一天300多个订单在流转，要是全靠人盯，靠纸单记录，客户问生产到哪里了也不知道，稀里糊涂是不行的。”

老谢看得透彻，行动也快。“现在除了扫地工不扫，每个部门每个工人都在扫码报工。电商部门也都有账号可以查询进度。”短短几个月，数字化已经成了浩卓每个员工日常工作不ke或缺的一部分。

01 

生产监控的透明化和及时性

在黑湖小工单里，每个岗位的员工，都能用手机查到跟自己相关工单生产进度，上下道工序的负责人和进展，原定交期是否有逾期风险。

例如，委外印刷环节的负责人可以直接接收到逾期订单的短信提醒，从而迅速响应并采取措施。这种透明化管理让生产进度和库存数据变得准确，解决了之前生产的失控问题。

02

订单处理效率的显著提升

数字化的订单管理系统让员工能够及时查看和更新自己的订单状态，确保了订单的准确性和及时性。系统自动推送订单更新，减少了手工管理时容易出现的漏单问题。员工现在可以更加专注于生产任务，而不是在查找和记录订单上耗费时间。

03

绩效考核与薪资核算的精que化

小工单系统与员工的绩效考核直接关联，工资计算基于系统中的报工数据，确保了薪资核算的准确性和公正性。这种量化的绩效考核方式激励员工提高工作效率，也简化了月底的薪资核算流程，避免了手工统计的错误。据老谢说，全厂的绩效直接提高了20个百分点！

04

员工主动性和责任意识的增强

工人通过系统能够清晰地了解自己的任务和交期，这样他们就能更主动地关注自己的工作进度。因为知道自己的工作表现直接影响到绩效和收入，大家都更加积极地完成生产任务，提高了整体的生产效率。

老谢坦言“原先我们也找过很多的软件服务公司，终端要每个部门和车间都用电脑连接起来。我觉得就太难了，我们员工素质也达不到，管理人员就是成本，用这类软件会让运营成本会增加”。这不仅是老谢的考量，更是诸多中小工厂老板共同的顾虑。