关于泉州中长期外债备案的必备资料,以下是一份详细的清单,旨在帮助企业顺利完成备案登记:
一、企业基本信息资料
营业执照副本复印件:需加盖企业公章,以证明企业的合法经营身份和注册信息。
组织机构代码证(如已三证合一,则无需单独提供):反映企业组织结构和代码信息。
税务登记证(或税号证明):证明企业已办理税务登记并具备纳税资格。
法定代表人身份证明文件:如身份证等,用于确认企业法人的身份信息。
外商投资企业批准证书或外国(地区)企业营业执照复印件(若适用):针对外商投资企业或外guoqi业在泉州设立的代表处等机构。
二、企业章程与财务资料
企业章程及修正案:提供原件或加盖公章的复印件,反映企业的组织架构、股东构成、决策机制等重要信息。
经审计的财务报表:包括近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等,这些报表需经过审计,并由会计师事务所出具审计报告。还需提供新一期的财务报表(季度报表或月度报表),以便相关部门评估企业的财务状况和偿债能力。
三、外债相关文件
外债申请报告:涵盖企业基本情况、外债用途、规模、期限、还款计划等核心内容,详细阐述企业借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析等。
借款合同或意向书:明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款,外文合同需提供中文翻译件。合同需为正本,并注明双方中英文名(如适用)。
资金用途详细说明及相关证明文件:详细阐述外债资金的用途,并提供相关证明文件,如项目批准文件、caigou合同等。若外债资金用于具体项目,还需提供项目投资申请书、投资计划书、项目可行性研究报告等文件,以证明项目的可行性和外债资金的合规用途。
还款计划和资金来源说明:说明外债的还款计划和资金来源,确保企业具备按时还款的能力。
四、企业信用与还款能力证明
企业信用报告:反映企业的信用状况和还款能力,通常由征信机构出具,如深圳市公共信用中心出具的企业信用信息报告和人民银行出具的信用报告等。
还款能力证明材料:例如银行出具的授信额度证明、担保函等,用于证明企业具备偿还外债的能力。
五、其他必要材料
董事会决议(或股东会决议):如果企业是通过董事会或股东会决策申请中长期外债的,需要提供相应的决议文件,明确表示同意申请外债以及相关的借款事项,如借款金额、期限、用途等。该文件需由董事会成员或股东签字,并加盖企业公章。
《外债登记申请表》:根据当地外汇管理部门或发改委的要求填写并提交。
担保材料(如有):如企业为外债提供了担保,需提供担保合同或意向书以及担保人的相关资料。
真实性承诺函:企业需要签署真实性承诺函,承诺所提供的申请材料真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性负责。
六、特定情况下的额外材料
境外发债相关文件(若涉及):如承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函(若为境外发行债券)。
项目相关材料(若有具体项目支持外债申请):包括项目批准文件或项目备案证明复印件,证明项目的合法性和可行性。