Wilko威尔科验厂审核流程
准备阶段:
收集和准备所有公司资料,包括但不限于企业注册信息、营业执照、生产设施信息、劳动力管理等相关文件。
准备质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等方面的文件和记录。
选择一家Wilko认可的验厂机构,并与其联系以了解详细的验厂要求和流程。
根据验厂机构的要求,提交申请表格以及相关的企业文件。验厂机构会对提交的资料进行初步的预审,以确保公司符合其验厂标准。
文件审核:
验厂机构会对供应商提交的文件进行详细的审核,以确保文件的完整性、准确性和合规性。
文件审核的内容可能包括企业资质、生产流程、质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等方面的文件。
现场审核:
一旦通过初步预审,验厂机构将安排具体的验厂日期,这通常包括对生产设施、劳动条件、环境管理等方面的实地考察。
验厂机构的审核员会对生产场所进行实地考察,检查设施、流程、文件记录等,以确保符合验厂标准。
实地考察的内容可能包括查看数据、走访工场所有区域,并进行员工访谈和管理者访谈,以了解实际劳动条件和管理情况。
评估与打分:
验厂机构会根据文件审核和现场评估的结果,对供应商的劳动条件、产品质量、管理体系等进行评估和打分。
评估的内容可能包括生产过程的控制、产品质量的稳定性、员工权益的保护、环境保护措施的实施等方面。
出具验厂报告:
验厂机构将提供一份详细的验厂报告,其中包括对公司企业的评估结果、问题点和改进建议。
供应商需要根据验厂报告中的问题和建议进行整改,以提升劳动条件、产品质量和管理水平。
整改与复验:
供应商根据验厂报告进行整改,并在规定的时间内提交整改报告。
验厂机构可能会对整改情况进行复验,以确保供应商已经采取了有效的改进措施。
BSCI认证常见问题
BSCI认证过程中,企业可能会遇到一些常见问题,这些问题主要包括:
文件保存不完整:例如工资与考勤记录至少应保存1年,以备审核员查阅。
员工访谈与生产记录矛盾:这可能导致工资工时等关键信息无法准确判定。
社会福利证据不足:审核员需要充分证据表明生产商为工人提供了合法的社会福利。
未成年工管理问题:未成年工必须登记并进行体检,体检费用应由工厂支付。
未张贴客人行为规范:这可能导致员工对行为规范不了解,从而影响生产过程中的合规性。
员工档案不完整:例如员工档案上没有张贴身份证复印件,导致员工的实际年龄无法判定。