在马来西亚商业运营中,公司变更常见。熟zhiming称、资本、法人变更流程,可助力企业平稳发展。
一、公司名称变更流程
构思筛选:企业决定更名,要结合品牌、发展方向与当地市场文化,拟 3 - 5 个以 “SDN BHD”结尾的英文名称,初步筛除不合适选项。
核准申请:将筛选后的名称通过线上系统提交给注册局,等待 1 - 3 天,由注册局按唯一性、合规性审核。
准备文件:名称核准后,准备公证的董事会决议(阐明更名原因、新名确定过程)、更新后的公司章程、商业登记证等变更文件。
提交申请:线上或线下向注册局递交文件,线上注意格式,线下留意装订细节,等待审核。
领取新证:注册局审核通过,领取印有新名的注册证书,即可启用新名运营。
二、公司资本变更流程
内部决策:因业务发展需变更注册资本,董事会依章程开会,讨论增减额度、资金源、时间节点等,表决形成书面决议。
财务准备:增资本要提供银行资信证明与近期财报;减资本准备审计报告,说明原因,确保不损债权人利益。
编制文件:编制含公证董事会决议、更新章程(明确资本变更后条款)、股东身份证明等的申请文件,翻译并公证。
提交审核:线上或线下提交给注册局,密切关注反馈,5 - 7 天审核期内及时响应资料补充要求。
完成变更:审核通过,注册局更新信息,企业依新资本结构开展投融资活动。
三、公司法人变更流程
确定人选:公司因战略等需求换法人,确定年满 18 周岁、具完全民事行为能力的人选,外籍人士需居住证明与工作签证。
内部决议:董事会或股东大会依章程表决法人变更,形成决议,明确原因、职责权限,出具授权委托书。
准备资料:收集新法人身份资料、简历,准备原法人免职与新法人任职文件(均需公证),及公司基础注册文件复印件。
提交申请:线上或线下提交给注册局,线上注意格式兼容,线下确保资料完整,3 - 5 天内审核。
变更完成:审核通过,领取法人变更后的注册证书与备案回执,新法人履职,企业运营进入新阶段。
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