1. 公司名称核准
名称要求:公司名称必须以泰文结尾,且不能与已注册公司名称重复或相似,也不能含有被禁止使用的词汇,例如一些涉及特定行业需前置审批但未获批准的词汇等。
查册方式:泉州登尼特会通过泰国商业发展厅的或相关数据库,为客户进行公司名称查册。客户需提供至少 3个公司名称作为备选,按优先顺序排列。例如,若客户计划在泰国开展服装贸易业务,可提供如“泰时尚服装有限公司”“曼谷潮流服饰有限责任公司” 等名称。查册过程一般在 1 - 2个工作日内完成,确定名称可用后,登尼特会协助客户进行名称预留,确保在注册过程中该名称不被他人占用,预留有效期通常为 30 天。
2. 确定公司经营范围
规范填写:泰国公司的经营范围需用泰文详细描述,且必须明确具体的业务活动。例如,如果是制造型企业,需详细列出所制造产品的种类;若是服务型企业,则要明确服务的具体内容。泉州登尼特的专业顾问会依据客户实际业务需求,参考泰国相关行业规范,协助客户准确界定经营范围。一般常见的经营范围包括贸易进出口、旅游服务、软件开发等,但具体到每个公司,需精准表述。
特殊行业审批:若公司经营范围涉及特殊行业,如金融、医疗、教育等,需要在注册前获得相关部门的前置审批。例如,从事金融行业,需向泰国银行等金融监管部门申请审批;从事医疗行业,要向泰国公共卫生部申请相关许可。泉州登尼特会告知客户特殊行业审批的流程和要求,并协助准备申请材料,该审批过程可能需要数周甚至数月时间,依不同行业而定。
3. 确定注册资本及股权分配
资本要求:泰国对一般公司的注册资本没有严格的Zui低限额要求,但某些行业可能有特定的资本要求。例如,从事国际贸易的公司,建议注册资本在100万泰铢以上;从事房地产开发的公司,注册资本可能要求更高。泉州登尼特会根据客户所从事行业的特点和发展规划,为客户提供合理的注册资本建议。
股权结构:外资公司在泰国注册时,外资股权比例一般不得超过49%,但某些符合条件的行业或经过特殊审批的情况除外。客户需明确股东的国籍、姓名、身份证号(或护照号)以及各自的持股比例。泉州登尼特会根据客户的投资意愿和泰国相关法规,协助设计合理的股权结构,确保符合法律规定,保障各方权益。
4. 确定公司董事和法定代表人
人员资格:泰国公司至少需要有 3 名董事,其中至少 1 名董事必须为泰国籍自然人。董事需年满 18周岁,具有完全民事行为能力,且无不良商业记录。法定代表人可由董事担任,负责公司的日常运营管理和对外代表公司签署文件等重要事务。泉州登尼特可以协助客户寻找合适的泰国籍董事人选(若客户需要),并对董事和法定代表人的资格进行审核,确保符合泰国法律要求。
资料提供:董事和法定代表人需提供个人身份证明文件(泰国籍董事提供身份证复印件,外籍董事提供护照复印件)、地址证明(如水电费账单等能证明居住地址的文件)以及个人简历,包括教育背景、工作经历等信息。泉州登尼特会指导客户准备这些资料,并确保资料的完整性和准确性。
5. 准备注册地址证明
地址性质:公司注册地址必须位于泰国境内,可以是实际办公地址、租赁的商业场所或虚拟办公室地址。若使用虚拟办公室地址,需确保该地址提供商具备合法资质,能够接收政府信函等重要文件。泉州登尼特可以为客户提供泰国当地的注册地址服务,包括推荐可靠的虚拟办公室地址提供商或协助客户租赁实际办公场所。
证明文件:需提供注册地址的租赁合同(若为租赁地址)或产权证明(若为自有房产),租赁合同需明确租赁期限、租金等条款,且需经过公证。若使用虚拟办公室地址,需提供与地址提供商签订的服务协议等相关证明文件。泉州登尼特会协助客户准备这些地址证明文件,并确保文件符合泰国商业注册的要求。
6. 起草公司章程
内容要点:公司章程是公司的重要法律文件,需用泰文撰写,详细规定公司的组织架构、股东权利与义务、董事职责、利润分配方式、公司决策程序等重要事项。例如,在股东权利方面,要明确股东的投票权、分红权等;在利润分配方式上,需规定按照持股比例分配还是有其他特殊的分配方式。泉州登尼特的专业律师团队会根据泰国《公司法》和客户的具体需求,起草严谨、规范的公司章程,确保章程内容合法合规且符合公司的实际运营需求。
审核定稿:公司章程起草完成后,会交由客户审核,客户如有修改意见,登尼特的律师团队会进行相应调整。调整完成后,Zui终的公司章程需由全体股东签字确认,作为公司注册的重要提交文件之一。
7. 提交注册申请文件
文件汇总:泉州登尼特将收集整理好的所有注册申请文件,包括公司名称核准通知书、公司章程、注册资本证明、股东和董事资料、注册地址证明等,进行全面审核,确保文件的准确性、完整性和合规性。
提交方式:通过泰国商业发展厅的线上电子政务平台或前往当地商业发展厅办公室,提交注册申请文件。登尼特的专业人员熟悉提交流程和要求,能够确保申请文件顺利提交,并及时跟踪申请进度。
8. 缴纳注册费用
费用标准:注册泰国公司的费用包括政府规费和代理服务费。政府规费根据公司注册资本的不同而有所差异,例如注册资本在 100万泰铢以下,政府规费约为 2,000 泰铢;注册资本在 100 万 - 500 万泰铢之间,政府规费约为 3,000泰铢等。代理服务费方面,泉州登尼特会根据服务内容和复杂程度收取合理费用,一般在数千元人民币不等。
支付协助:泉州登尼特会明确告知客户各项费用的明细和支付方式,协助客户完成注册费用的缴纳,确保费用支付准确、及时,避免因费用问题导致注册流程延误。
9. 等待审批及领取营业执照
审批周期:泰国商业发展厅在收到注册申请文件后,一般会在 3 - 10个工作日内完成审批(具体时间可能因申请量和复杂程度有所波动)。在审批期间,登尼特会与商业发展厅保持密切沟通,及时解答可能出现的问题。
执照领取:若申请获得批准,泉州登尼特会第一时间前往商业发展厅领取公司营业执照,并将营业执照及时交付给客户。营业执照是公司合法经营的凭证,标志着公司注册成功。
10. 后续税务登记及其他手续办理
税务登记:公司注册成功后,需在规定时间内(一般为 15个工作日内)前往泰国当地税务局进行税务登记,获取税务登记证。泉州登尼特会协助客户准备税务登记所需的文件,如营业执照副本、公司章程、法定代表人身份证明等,办理增值税、企业所得税等税种的登记手续,确定公司的纳税申报方式和周期。
银行开户:根据公司经营需要,选择合适的泰国当地银行开设公司银行账户。登尼特会协助客户准备银行开户所需的资料,如公司注册文件、董事身份证明、公司章程等,并陪同客户前往银行办理开户手续,确保银行账户顺利开通,方便公司资金往来和财务管理。
其他许可:若公司业务涉及特定行业许可,如进出口许可证、食品经营许可证等,泉州登尼特会根据行业要求,协助客户准备相关申请材料,向对应zhengfubumen申请许可,帮助公司在合法合规的前提下开展业务。
详询小张