福建厦门ISO37001认证，泉州，漳州ISO37001突击审核前应该做哪些准备工作

福建厦门ISO37001认证，泉州，漳州ISO37001突击审核前应该做哪些准备工作

在ISO 37001（反贿赂管理体系）突击审核前，企业应围绕反贿赂政策、风险评估、控制措施、培训与沟通、记录管理等方面开展全面、深入的准备工作，确保管理体系的有效性和合规性。以下是具体的准备步骤和建议：

一、政策与程序文件

1. 1 确认反贿赂政策：确保企业已制定并实施书面的反贿赂政策，且该政策已获得Zui高管理层的批准。政策应明确企业对贿赂行为的零容忍态度，并传达给所有员工和利益相关方。

2. 2 审查程序文件：检查与反贿赂相关的程序文件是否完整、有效，包括但不限于：

• 1）贿赂风险评估程序

• 2）礼品与招待管理程序

• 3）利益冲突管理程序

• 4）举报与调查程序

• 5）培训与意识提升程序

二、风险评估与控制措施

1. 1 更新贿赂风险评估：确保企业已定期进行贿赂风险评估，并识别出关键风险领域。评估应涵盖企业运营的所有方面，包括供应链、销售渠道、合作伙伴等。

2. 2 审查控制措施：检查针对已识别风险的现有控制措施是否有效，并确保这些措施已得到实施和监控。例如，针对高风险业务伙伴，是否进行了尽职调查？是否建立了礼品与招待的审批流程？

三、培训与沟通

1. 1 确认培训记录：确保所有员工都已接受反贿赂培训，并保留培训记录。培训内容应包括反贿赂政策、程序、风险及控制措施等。

2. 2 检查沟通渠道：确认企业已建立有效的沟通渠道，以便员工能够报告可疑的贿赂行为。检查举报机制是否畅通，举报人是否受到保护。

四、记录与文件管理

1. 1 整理相关记录：收集并整理与反贿赂管理体系相关的所有记录，包括风险评估报告、控制措施实施记录、培训记录、举报与调查记录等。

2. 2 确保文件可访问性：确保所有相关文件和记录都易于访问，并在需要时能够迅速提供给审核员。

五、内部审核与管理评审

1. 1 进行内部审核：在突击审核前，进行一次内部审核，以评估反贿赂管理体系的有效性和合规性。内部审核应覆盖所有关键领域和流程。

2. 2 准备管理评审记录：确保已进行定期的管理评审，并保留评审记录。管理评审应评估反贿赂管理体系的适宜性、充分性和有效性，并提出改进建议。

六、应急准备与响应

1. 1 制定应急计划：确保企业已制定针对贿赂事件的应急计划，包括调查、处理、报告和纠正措施等。

2. 2 模拟演练：如果可能，进行一次模拟演练，以检验应急计划的有效性和员工的响应能力。

七、其他注意事项

1. 1 保持冷静与配合：在突击审核期间，保持冷静，积极配合审核员的工作。提供所需的信息和文件，并如实回答审核员的问题。

2. 2 及时整改：如果在审核过程中发现不符合项，应立即制定整改计划，并在规定的时间内完成整改。

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