厦门SEDEX验厂，泉州，漳州SEDEX验厂必备文件清单：福建企业需准备哪些材料？

厦门SEDEX验厂，泉州，漳州SEDEX验厂必备文件清单：福建企业需准备哪些材料？

SEDEX验厂时，企业需准备以下必备文件清单：

1. 1 公司基本信息文件

• 公司营业执照或注册证明，组织结构图，厂区平面图，公司简介、人员、产量、产值、品牌、市场分布等资料。这些文件用于证明公司的合法经营资格和生产能力。

2. 2 管理体系文件

• SEDEX管理体系文件、程序文件、作业指导书等，证明公司具备健全的管理体系和规章制度。这些文件应详细阐述企业的管理体系，并证明企业在管理上的规范性和有效性。

3. 3 员工权益保障文件

• 员工手册、劳动合同、工资单、社保缴费记录、考勤表、工卡、有工人签名的工资条、工资扣除/罚款记录等。这些文件用于证明公司为员工提供了合法的权益保障，如遵守法定工时制度、支付合理工资等。

4. 4 健康与安全文件

• 厂房建筑结构安全合格证、厂房消防合格证、消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录、消防上岗证、急救人员资格证书、特种作业人员资格证书等。这些文件用于证明公司关注员工的安全与健康，提供了安全的工作环境。

5. 5 环境管理文件

• 排污许可证、环保设备运行记录、污染物排放监测报告、环境影响评估报告、环保设备采购和维护记录等。这些文件用于证明公司在生产过程中严格遵守环保法规，采取措施减少对环境的负面影响。

6. 6 供应商评估与选择文件

• 供应商资质证明、质量保证能力、生产能力等方面的评估记录，以及供应链中使用的关键供应商名单和验厂报告。这些文件用于确保供应商的可靠性和合法性。

7. 7 生产过程与质量控制文件

• 原材料入库检验报告、过程检验报告、成品检验报告等，以确保产品质量符合相关标准和客户要求。

8. 8 客户投诉处理文件

• 客户投诉处理流程、处理记录等，以证明公司对客户投诉的重视和处理能力。

9. 9 其他相关文件

• 包括但不限于食堂卫生许可证、食堂员工健康证明、医疗人员资格证书、工伤医疗事故处理记录和纠正预防措施、定期昆虫清除记录、工会组织会议记录、工会代表程序和职责等。这些文件用于证明公司在其他方面的合规性和管理水平。

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通用体系：ISO9001质量管理体系认证、 ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证；

IT行业：ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ITSS信息技术运行技术维护、CMMI软件成熟度评估等体系；

行业体系：IATF16949汽车质量体系认证、FSC森林认证、ISO22000食品安全体系认证、ISO13485认证、HACCP认证等；

更多体系认证：ISO50001能源管理体系、ISO22301业务连续性管理体系、诚信管理体系、反贿赂管理体系等。