福建厦门SEDEX验厂，泉州SEDEX验厂流程拆解：现场审核前后的关键节点与注意事项

福建厦门SEDEX验厂，泉州SEDEX验厂流程拆解：现场审核前后的关键节点与注意事项

一、现场审核前的关键节点

1. 1 系统注册与申请提交

• 1）供应商需在SEDEX平台注册账号，填写企业基本信息并提交验厂申请，缴纳相关费用。

• 2）根据SEDEX要求准备文件资料，如员工手册、工资单、工时记录、环保设施照片等，确保文件真实、准确且反映企业实际运营情况。

2. 2 审核计划制定

• 1）审核机构根据供应商准备情况制定审核计划，明确审核日期、地点、审核员名单等。

• 2）供应商需提前安排现场评估行程和人员接待工作，确保审核员顺利进入工厂。

3. 3 文件与现场准备

• 1 文件准备：整理员工档案、劳动合同、工资表、考勤记录、社会保险缴纳凭证、职业健康体检报告、安全培训记录、环境监测报告、废弃物处理记录、商业合同等文件，确保真实、完整、准确，并分类归档便于查阅。

• 2 现场准备：

• 1）环境与设施：对工厂进行全面清洁和整理，确保生产现场、仓库、员工宿舍等场所整洁有序；检查消防设施（如灭火器、消防栓、疏散通道）是否完好有效，确保消防通道畅通无阻。

• 2）安全与健康：完善安全防护设施，确保机器设备防护栏完好；提供必要的个人防护用品，如耳塞、防护服等；定期组织职业健康体检，建立员工健康档案。

• 3）环保管理：设置分类回收标识，规范工业废料与生活垃圾处理；将危险废弃物交由有资质单位处理，并做好转移联单记录；定期监测废水排放，确保符合环保标准。

4. 4 员工培训与访谈准备

• 1）对员工进行SEDEX验厂培训，使其了解审核标准和要求，明确企业社会责任和道德标准。

• 2)  提前告知员工审核目的和流程，确保员工熟悉自身权益及公司政策，避免访谈时回答与实际情况不符。

5. 5 沟通与协调

• 与SEDEX验厂机构建立良好沟通渠道，及时了解审核进度和要求，确保审核过程顺畅进行。

二、现场审核中的关键节点

1. 1 初次会议

• 审核员介绍审核目的、时间安排和操作方法，列出所需文件清单，并说明现场审核和员工访谈的具体细节。

2. 2 文件资料审核

• 审核员检查工厂文件资料，包括员工工资、工时记录、员工信息等，要求保存Zui近12个月的记录，Zui近3个月必须符合要求。

3. 3 现场实地检查

• 1) 审核员检查消防设施、设备维护、工作区域通风照明、环保工作等，确保符合验厂标准。

• 2) 重点关注生产现场、仓库、员工宿舍等区域，检查是否存在“三合一”隐患（生产车间、仓库、员工宿舍在同一栋楼）、违建、消防验收报告缺失等问题。

4. 4 员工访谈

• 审核员随机抽取员工进行独立访谈，厂方不得介入。访谈内容涵盖工作条件、工资福利、工作时间、健康安全等方面。

5. 5 审核会议

• 审核员出具临时审核报告，指出问题并提出改进建议，视情况决定是否需要跟进审核。

三、现场审核后的关键节点

1. 1 审核报告验证与发布

• 1) 审核机构将审核报告发送给供应商，供应商需核查报告内容是否准确无误。

• 2) 审核机构将审核报告公开发布在SEDEX系统中，供采购商查看。

2. 2 整改与持续改进

• 1) 供应商根据审核报告中的问题和建议，制定整改计划并落实。整改计划应明确整改目标、责任人、整改措施、完成时间等，确保具有可操作性和可衡量性。

• 2) 整改过程中，注意记录整改情况，包括整改前后的对比照片、数据等，以便后续审核。

• 3) 加强员工培训，提高员工安全意识和操作水平；建立健全质量管理体系，确保产品质量稳定可靠。

• 4)  整改完成后，供应商应进行自我评估，发现问题和不足并制定持续改进计划。

3. 3 报告有效期与后续跟进

• 1) SEDEX报告有效期为一年，但不同订单可能需要重新验厂，具体看客户要求。

• 2) 对于出现严重问题未通过审核的供应商，一般在3-6个月内会跟进审核。

四、注意事项

1. 1 确保信息真实透明

• 在审核过程中，供应商应如实提供资料和信息，避免虚假数据或隐瞒事实，保持数据透明性以便审核员快速核实合规性。

2. 2 关注重点区域与问题

• 1) 审核员通常会关注工厂的生产现场、仓库、员工宿舍等重点区域，供应商应提前做好相应准备工作。

• 2) 特别注意是否存在童工、强迫劳动、歧视、压迫员工等问题，以及劳保措施是否到位。

3. 3 积极配合审核员工作

• 供应商应积极配合审核员的工作，提供必要的协助和配合，包括引导审核员参观工厂、提供所需文件和信息等。

4. 4 建立持续改进机制

• 通过SEDEX验厂后，供应商应保持持续改进意识，通过定期内部审核和模拟验厂提前发现并解决问题，不断优化管理流程。

5. 5 与SEDEX平台保持互动

• 定期在SEDEX平台上更新合规情况，确保符合平台长期要求；积极参与SEDEX组织的培训和交流活动，提升社会责任意识和管理水平。

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