福建厦门SEDEX验厂，泉州，漳州SEDEX验厂初审指南：企业首次审核如何顺利通过？

福建厦门SEDEX验厂，泉州，漳州SEDEX验厂初审指南：企业首次审核如何顺利通过？

一、审核核心内容：四大支柱的合规要求

SEDEX验厂（SMETA审核）聚焦四大领域，企业需针对性准备：

1. 1 劳工标准

• 1）核心要求：禁止童工（16岁以下）、强制劳动，确保工资合法（含加班费、社保）、工时合规（月加班≤36小时）。

• 2）高频扣分项：考勤记录与工资单不一致、临时工未纳入考勤、社保缴纳不全（如仅缴养老保险）、未成年工（16-18岁）未建档或安排高风险作业。

• 3）案例：某电子厂因连续3个月安排员工月加班42小时，被判定为“严重不符合项”。

2. 2 健康与安全

• 1）核心要求：消防通道畅通、设备防护齐全（如机械传动部位加装防护罩）、急救措施到位（急救箱药品期）。

• 2）高频扣分项：消防通道堵塞、灭火器压力不足、员工未接受安全培训、高噪声岗位未配备耳塞。

• 3）案例：某家具厂因油漆存储区未配置防爆灯，被判定为“高风险安全隐患”。

3. 3 环境管理

• 1）核心要求：废弃物分类处理、危废委托有资质单位处置、废水排放达标。

• 2）高频扣分项：工业废料与生活垃圾混放、未保留危废转移联单、未监测废水COD值。

• 3）案例：某电子厂将废机油直接倒入下水道，因无污水处理记录被否决。

4. 4 商业道德

• 1）核心要求：反贿赂政策明确、供应链透明（二级供应商需提供社会责任证明）。

• 2）高频扣分项：未建立供应商黑名单、员工手册无反贿赂条款、未开展廉洁培训。

• 3）案例：某企业因供应商向采购人员提供礼品，被判定为“商业道德重大不符合项”。

二、审核流程与关键节点

1. 1 注册与申请

• 1）注册SEDEX会员：企业需在官网注册B类会员，缴纳年费（约2316元），获取报告上传权限。

• 2）发起审核申请：由客户或企业直接向审核机构（如、Intertek）提交申请，填写工厂规模、审核类型（2/4-Pillar）等信息。

2. 2 前期准备（4-6周）

• 1 文件整理：

• 1）基础文件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

• 2）劳工文件：劳动合同、工资单（需明确加班费基数）、考勤记录、社保缴纳证明。

• 3）健康安全文件：消防验收报告、设备维护记录、急救培训记录。

• 4）环境文件（4-Pillar需提供）：环评报告、危废处理合同、废水监测数据。

• 2 现场整改：

• 1）清理消防通道，确保宽度≥1.2米；

• 2）更新急救箱药品，标注有效期；

• 3）危险岗位（如冲压、喷漆）加装防护设备。

• 3 员工培训：

• 1）开展SEDEX标准培训，确保员工了解审核流程及自身权益；

• 2）进行消防疏散演练，确保员工熟悉逃生路线。

3. 3 现场审核（1-2天）

• 1 审核内容：

• 1）文件审查：核对工资记录、工时表、培训记录等与实际运营的一致性。

• 2）员工访谈：随机抽取员工，确认工资发放、工时限制、反歧视政策执行情况。

• 3）现场检查：评估消防设施、通风系统、危险品存储等是否符合标准。

• 4）审核计划：审核机构根据工厂规模制定日程，通常提前1周通知。

• 2 关键风险点：

• 1）工资计算错误（如未支付加班费）；

• 2）消防通道堵塞；

• 3）危废处理未委托有资质单位。

4. 4 报告发布与整改

• 1）报告生成：审核员在7个工作日内出具报告，列出不符合项（如“未提供未成年工体检记录”）。

• 2）整改跟进：企业需在30-90天内提交整改计划及证据（如补发工资单、安装防护设备照片），审核机构可能进行复审。

• 3）报告上传：SEDEX会员可将报告共享给客户，非会员需支付上传费用（50-200英镑/次）。

三、高效通过审核的三大策略

1. 1 提前规划，分阶段执行

• 1）时间管理：从注册到审核需1-2个月，预留足够时间整改（如小型工厂整改需2-4周）。

• 2）资源分配：指定合规专员负责文件整理与现场协调，避免部门间沟通不畅。

2. 2 聚焦高频扣分项

• 1）劳工权益：确保工资单包含基本工资、加班费、社保扣除项，工时记录与考勤机数据一致。

• 2）健康安全：消防设施每月检测并记录，危险岗位员工佩戴防护装备（如耳塞、护目镜）。

• 3）环境管理（4-Pillar）：废水处理需达标排放，危废委托有资质单位处理并保留联单。

3. 3 利用专业支持

• 1）咨询机构：聘请第三方辅导企业准备文件、模拟审核，费用约1-5万元（视工厂规模而定）。

• 2）行业案例：某服装厂通过模拟审核发现工资计算错误，提前补发工资并培训财务，Zui终一次性通过4-Pillar审核。

四、审核成本与收益分析

• 1 成本构成：

• 1）会员费：2316元/年（SEDEX供应商会员）。

• 2）审核费：2-Pillar约8000-9000元（小型工厂），4-Pillar约20000-50000元（中型工厂）。

• 3）整改费：视问题严重程度，可能需0-5万元（如添置设备、改造设施）。

• 2 长期收益：

• 1）减少重复验厂：通过SEDEX可满足多数客户（如沃尔玛、迪士尼）的社会责任要求。

• 2）提升品牌形象：展示企业对劳工权益、环境保护的承诺，吸引ESG投资者。

• 3）降低运营风险：避免因违规（如童工、污染）导致的订单取消或法律诉讼。

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