新手办 ICP 证必看 材料清单和核查技巧一次说清

对办 ICP 证的新手而言，材料准备是易踩坑的环节 —— 漏交一份文件、错填一个信息，都可能导致审批驳回，多等 15-30 个工作日。本文结合多地通信管理局驳回案例，整理出 “必备材料清单 + 分模块核查技巧”，帮你备齐材料，避开 90% 的材料类错误。

ICP 证办理必备材料清单（按模块分类，缺一不可）

ICP 证材料需遵循 “主体资格 + 业务专项 + 辅助证明” 的逻辑准备，所有材料需彩色扫描件、盖鲜章，签字页需法人手写，具体清单如下：

（一）主体资格类材料（证明企业 “有资格办”）

这是证明企业合法经营资质的基础，审批步就会核查，缺失或不合规直接驳回。

1. 企业法人营业执照：

• 要求：副本原件扫描件，经营范围需含 “经营电信业务” 或 “信息服务业务” 相关表述（若没有，需先做工商变更），有效期剩余 6 个月以上。

• 示例：某科技公司营业执照经营范围写 “技术开发；经营电信业务”，符合要求；若仅写 “技术开发”，需先变更经营范围。

1. 法定代表人材料：

• 要求：二代身份证正反面扫描件（有效期内），若法人近期变更，需附《法人变更通知书》（工商局出具）。

1. 股权相关材料：

• 要求：① 加盖工商局档案查询章的公司章程（需含新股东信息，不可用复印件盖公司章替代）；② 完整股权结构图（从申请企业追溯至自然人 / 国有独资公司 / 境内上市公司，标注每级股东持股比例、企业类型）；③ 一级股东身份证明（自然人股东附身份证，企业股东附营业执照 + 工商公示截图）。

• 易错点：仅提供公司章程，未追溯股权至终受益人，或股权图未标注持股比例，会被判定 “股权结构不清晰”。

1. 注册资本证明：

• 要求：地网 ICP 证（省内经营）需提供≥100 万元的验资报告或近 1 年审计报告；全网 ICP 证（全国经营）需≥1000 万元，部分省份认可认缴，但需在申请表中说明 “已认缴到位”。

（二）业务专项类材料（证明业务 “能合规做”）

这类材料直接关联业务真实性，审批会重点核查 “业务与资质是否匹配”，是驳回重灾区。

1. ICP 备案相关材料：

• 要求：① 工信部 “ICP/IP 地址 / 域名信息备案管理系统” 的备案查询截图（需显示备案号、企业名称、域名，备案状态为 “正常”）；② 域名证书（从域名注册商处下载，域名所有人需与企业名称一致）；③ 服务器托管协议（与国内接入商如阿里云、腾讯云签订，有效期内，需标注 IP 地址、机房位置）。

• 易错点：备案主体是 “个人”（如创始人个人名义备案），但申请主体是 “企业”，需先变更备案主体（约 10 个工作日），再提交申请。

1. 业务说明材料：

• 要求：① 《业务发展计划与技术方案》（需写清业务范围，如 “会员订阅服务”“广告投放服务”；收费模式，如 “月度会员 29 元 / 月”“广告按点击收费”；技术架构，如 “服务器部署在阿里云上海机房”；信息审核流程，如 “3 名审核人员轮班审核用户发布内容”）；② 网站 / APP 相关材料（网站首页全屏截图，含备案号、网站名称、底部公司信息；APP 需提供下载链接或二维码，测试账号及密码，可演示核心付费功能）。

• 易错点：技术方案仅写 “开展互联网信息服务”，未说明收费模式和审核流程，会被判定 “业务可行性不足”。

1. 合规承诺材料：

• 要求：① 《依法经营承诺书》（从 “电信业务市场综合管理信息系统” 下载模板，法人手写签字、盖公章，承诺 “无违规经营记录，遵守电信业务监管规定”）；② 《信息安全保障承诺书》（说明用户信息保护、数据安全、应急处置方案，需法人签字盖章）。

（三）辅助证明类材料（证明企业 “有能力做”）

这类材料虽不直接决定 “能否受理”，但会影响审批通过率，尤其是人员和社保材料，常被新手忽略。

1. 核心人员材料：

• 要求：① 3 名不同岗位人员的劳动合同（客户负责人、网络与信息安全负责人、许可事务负责人，需与企业签订正式劳动合同，有效期≥6 个月）；② 近 1 个月社保缴纳证明（需在申请省份缴纳，如申请广东省 ICP 证，社保需在广东缴纳，不可用外地社保；需显示缴费基数、险种，无断缴）；③ 安全负责人资质（需具备计算机相关全日制大专以上学历，或 CISP、等保测评师等认证证书）。

• 易错点：3 名人员社保在外地缴纳，或社保断缴 1 个月，会被判定 “人员配置不符合要求”。

1. 办公场地证明：

• 要求：① 房屋产权证明（自有场地提供）或租赁协议（租赁场地提供，需含出租方产权证明，租期≥1 年）；② 办公场地照片（需拍门头、办公区域、门牌，照片需能看到企业名称，避免拍空场地）。

分模块核查技巧（按 “材料类型 + 易错点” 逐一排查）

备齐材料后，需按 “先查完整性，再查规范性” 的逻辑核查，以下分模块给出具体技巧，新手可直接套用。

（一）主体资格类材料核查：重点防 “信息不一致”

1. 营业执照核查：

• 技巧：① 核对 “企业名称、注册资本、法人姓名” 与后续申请表、股权图一致（如营业执照注册资本 200 万元，申请表填 100 万元，直接驳回）；② 检查经营范围是否含 “电信业务” 相关表述，无则先做工商变更（约 3-5 个工作日）。

1. 股权材料核查：

• 技巧：① 用 “国家企业信用信息公示系统” 查询企业股东信息，对比公司章程和股权图，确保股东名称、持股比例完全一致（如公示系统显示股东 A 持股 60%，股权图写 50%，需修改）；② 股权追溯至终受益人，若某级股东是企业，需查该企业的股东，直到自然人或国企（如股东是 “北京 XX 投资公司”，需提供该公司的股权结构，不可只写公司名称）。

（二）业务专项类材料核查：重点防 “业务不匹配”

1. 备案材料核查：

• 技巧：① 打开工信部备案系统（https://beian.miit.gov.cn），输入域名查询备案信息，确认 “备案主体” 是申请企业（非个人）、“备案域名” 与申请域名一致、“备案状态” 正常（若显示 “异常”，需联系接入商整改）；② 核对服务器托管协议中的 IP 地址，与备案系统显示的 IP 一致（若不一致，需联系接入商更新备案）。

1. 技术方案核查：

• 技巧：① 检查是否写清 “收费模式”，避免模糊表述（如 “提供信息服务” 需细化为 “提供会员订阅服务，月度 39 元”）；② 检查是否附服务器托管协议，且协议中机房位置在境内（不可用境外服务器，如中国香港、美国机房）；③ 字数不少于 500 字，避免 “一句话方案”（如仅写 “搭建网站提供付费内容”，需补充技术架构、审核流程）。

（三）辅助证明类材料核查：重点防 “形式不规范”

1. 人员社保核查：

• 技巧：① 登录申请省份社保官网（如广东省登录 “广东政务服务网 - 社保服务”），查询 3 名人员社保记录，确认 “缴费单位” 是申请企业、“缴费月份” 为近 1 个月、“缴费状态” 正常（无断缴、补缴）；② 若人员是新入职，社保未到账，需提供劳动合同 + 社保缴费通知单（需社保局盖章），说明 “已办理参保，次月到账”。

1. 签字盖章核查：

• 技巧：① 所有需签字的文件（承诺书、申请表），确认是法人手写签字（不可打印、代签，连笔不可太潦草，需能看清姓名）；② 所有复印件（营业执照、公司章程），确认右下角盖 “与原件一致” 章 + 公司公章（不可只盖公章，章需清晰，覆盖部分文字，避免盖在空白处）。

材料准备避坑要点（新手易犯的 5 个错误，提前规避）

1. 别用 “复印件盖公司章” 替代 “工商档案章”：

• 错误：公司章程用复印件盖公司章，未去工商局盖档案查询章；

• 后果：审批认为 “公司章程真实性存疑”，直接驳回；

• 正确做法：带营业执照到工商局档案查询窗口，申请加盖档案查询章的公司章程（约 1-2 个工作日）。

1. 别忽略 “股权图追溯完整性”：

• 错误：股权图只画到一级股东，如申请企业股东是 “上海 XX 公司”，未画该公司的股东；

• 后果：被要求补充 “上海 XX 公司” 的股权材料，延误 10 个工作日；

• 正确做法：用 “天眼查”“企查查” 查询各级股东，直到自然人或国企，标注每级持股比例。

1. 别让 “社保缴纳地与申请省份不一致”：

• 错误：申请浙江省 ICP 证，3 名人员社保在江苏省缴纳；

• 后果：审批认为 “人员不在本地，无法保障业务运营”，驳回申请；

• 正确做法：提前 3 个月在申请省份为人员缴纳社保（若人员在外地，可办理社保转移，约 15 个工作日）。

1. 别让 “网站截图不完整”：

• 错误：网站截图只拍上半部分，未显示底部的备案号、公司名称；

• 后果：被要求重新截图提交，延误 5 个工作日；

• 正确做法：用浏览器全屏截图，确保能看到 “网址栏（含域名）、首页所有板块、底部备案号 + 公司名称”，截图后标注 “XX 公司 ICP 证申请 - 网站首页截图”。

1. 别 “先签字再打印”：

• 错误：先在空白纸上签法人名字，再打印承诺书内容；

• 后果：审批认为 “签字真实性存疑”，驳回申请；

• 正确做法：先打印完整承诺书模板，再让法人在指定签字处手写签字，确保签字在打印内容之上。

实用工具包（新手直接用，节省时间）

1. 材料核对表（打印后逐项勾选）：

✅ 营业执照经营范围含 “电信业务” 相关表述

✅ 公司章程带工商档案章

✅ 股权图追溯至自然人 / 国企

✅ 3 名人员社保在申请省份缴纳（近 1 个月）

✅ 网站截图含备案号、公司名称

✅ 所有签字为法人手写

✅ 所有复印件盖 “与原件一致” 章 + 公章

材料准备核心口诀

“主体材料要完整，股权追溯到终点；业务材料要匹配，收费模式写清楚；辅助材料别忽略，社保场地要规范；签字盖章别马虎，核对一遍再提交。”

按这份清单和技巧准备材料，新手也能一次备齐，避免因材料问题被驳回。若你在核查时不确定 “公司章程是否带工商章”“社保是否符合要求”，可将材料截图发给我，帮你免费排查。