办公软件应用
WORD是一个文本编辑软件,主要侧重于文档的编辑、排版。可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档,不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格,不能进行自动化的运算。
EXCEl是一个表格处理软件,主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。
PPT是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。
Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧:
技巧一:Word文档,快速插入当前日期或时间 (你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)
操作:按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
技巧二:Word文档,快速多次使用格式刷 (你是不是还在点击一次刷子用一次……)
操作: 双击“格式刷”,就可以多次使用了。
技巧三:Word文档,快速粘贴出没有格式的文字 (复智网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)
操作:word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复智过来的就是干净纯洁的文字了。
技巧四:文件找回、修改保存间隔 (word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)
操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
技巧五:Excel表,在单元格内回车换行 (Excel换行比较特殊,只回车是不行的) 。
正确方法:按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧六:Excel表,快速移动/复智单元格 (你只会用ctrl+C,ctrl+V复智粘贴?)
正确方法:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复智单元格)。
技巧七:Excel表,“自动换行”显示全部内容。
正确方法:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
技巧八:PPT文档,多页中插入同一元素。
操作:选择“视图”——“幻灯片母版”,电脑办公培训价格,调到首页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。
技巧九:PPT文档,将PPT的某一页保存成图片。
操作:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。
电脑办公软件
Office Excel:
课时一:Excel基础操作
l 初识Excel 2010,l 工作簿的基本操作,l共享工作簿,l 保护工作簿
课时二、三:数据输入与修改
l 选择单元格,l 在工作表中输入数据,l 自动填充数据,l单元格操作,l 修该单元格数据
课时四:操作工作表
l 选择工作表,l 移动和复智工作表,l 增加与删除工作表,l设置网格线,l 拆分与冻杰工作表,l 隐藏与显示工作表
课时五:格式化工作表
l 设置数字格式,l 设置文本格式,l应用样式
课时六、七:应用公式与函数
l 单元格的引用,l 应用公式,l 审核公式,l应用函数
课时八和九:数据分析与管理
l 数据排序,l 数据筛选,l 分类汇总
课时十:图表应用与编辑
l 认识图表,l 创建图表,l 调整图表,l 应用数据透世表,l应用数据透世图
课时十一、十二:Excel高效办公案例
l 员工档案查询表,l 年度销售统计表,l职员学历分析图表
电脑办公培训课程
课程内容:
Office Word:
课时一:office基础知识
l 安装Office2010,电脑办公自动化培训,l 启动与退出,l自定义工作环境,l 设置文档位置及自动保存,l Office 2010帮助系统
课时二:Word基本操作
l 熟悉word工作窗口,l Word 2010文件的基本操作,lWord 2010的视图模式,l 视图的控制,l 文档窗口的操作
课时三:文本输入与编辑
l 创建文本内容,l 选择文本,l 编辑文本,l查找和替换文本
课时四:版式设计
l 设置文字格式,电脑办公软件培训,l 设置段落格式,l应用项目符号和编号,l 设置纵横混排,l 应用样式
课时五、六:表格与图表的应用
l 创建表格,l 选择表格,l 调整表格的结构,l表格中输入内容和设置格式,
l 设置表格尺寸和外观,l 排序与计算表格数据,l创建与编辑图表
课时七:文档内容的图文混排
l 插入图片与剪贴画,晋江电脑办公培训,l 调整图片,l绘制图形,l 创建与设置SmartArt 图形,l 使用文本框与艺术字
课时八:页面设置与文档打印
l 设置文档页面整体布局,l 设置页码,l 为文档分段,l设置页面背景,l 打印文档
课时九:Word的特殊功能
l 域的使用,l 长文档处理,l 保护文档安全,l文档的批注与修订,l 自动更正功能
课时十:Word高效办公案例
l 制作企业简报,l 制作公司组织机构图,l制作财务报表
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