文件的变更原则由原相关人员进行审查和批准。如指定其他人员应获得进行审查和批准所依据的有关背景资料。
若可行，更改的或新的内容应在文件或适当的附件中标明。
允许授权人员在文件重新发布前手写修改文件，修改处应清楚地标明，并签名和注明日期，修改的文件应尽快正式重新发布。
对计算机系统中的文件的更改和控制也应达到以上要求。
与客户签订下列要求、标书和合同前应对其进行可行、有效的评审。
a） 客户以口头、书面和其他方式向提出的检测要求；
b） 与客户拟签订的检测合同草案；
c） 上级下达的含检测任务要求的行政文件。
评审执行程序GGW/CX04-2021《合同评审程序》，评审应确保：
(1)对客户的要求应予适当地文件化，并易于理解；
(2)现有能力和资源能满足上述要求；
(3)选择适当的、满足客户要求的检测方法；
(4)客户的要求或标书与合同之间的任何差异，在工作开始之前得到解决。每项合同应得到和客户双方的接受。
保存包括任何重大变化在内的合同评审的记录。在执行合同期间，就客户的要求或工作结果与客户进行讨论的有关记录，均予以保存。
a）常规的、例行的简单检测业务。此类业务由客户填写“检测委托书”，业务受理员负责对“检测委托书”上的客户要求实施评审，并在“检测委托书”上签名、注明日期即为实施了评审。
b） 新的、复杂的、先进的或重大的检测业务。此类业务由技术负责人负责召集相关部门、人员会议评审，评审结果报总经理批准。
评审的内容包括被分包出去的所有工作。
对检测合同的任何偏离均应通知客户。
