整个咨询辅导过程分为六个阶段,各阶段的重点工作和任务说明如下:
前期调研阶段:前期调研的主要工作是对公司质量现状进行了解和分析,确定项目实施范围和详细计划,并对现有的管理结构进行梳理,评估目前的质量管理能力和需求;
质量风险识别及评估阶段:公司信息管理所涉及的各部门、环节全部参与到安全风险识别过程当中来,要求大家尽可能的去识别风险,无论大小都可以列入风险目录,再通过风险评估确定风险等级。
组织体系文件建设阶段:整体规划管理体系文件框架;按照标准要求对公司现有信息管理过程进行梳理,建立组织的质量管理过程,本阶段需要推进小组成员的全力配合。
推广和试运行阶段:在体系文件建立完成后,通过培训和宣传方式在公司内部推广QMS,明确管理要求,对试运行阶段的中发现的问题进行过程改进,提高体系文件的有效性和可操作性。
预审核阶段:通过预审核后,组织应对审核过程发现的问题实施过程改进,为顺利通过正式审核做好所有准备。
持续改进阶段:审核通过后,咨询小组会对对贵公司体系实施情况进行跟踪,帮助企业持续改进。