投标书制作考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。
对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。
投标资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方晚提供资料的时间。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书后的顺序整编。
投标人资质文件包括但不限于：
1、投标人营业执照副本；
2、投标人生产经营许可证副本；
3、投标人组织代码证副本；
4、投标人税务登记证副本（国税、地税）；
5、投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）；
6、投标人近期纳税证明；
7、投标人近期社会保险缴纳证明；
8、投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件；
9、项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明；
注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。
人员组成：尽量找有类似工程经历人员，尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。
监理大纲或者施工组织设计：在复制或者借用其他类似工程的内容，必须对工程名称等内容进行更改，确保其符合投标工程的实际状况。
