以香港公司的名义用于中国内地设立子公司、法院诉讼、授权委托、收购内地公司、银行贷款、办理员工签证等事宜都需要做董事会决议或公司资料状况证明书[玫瑰]
一、香港公司公证类型
香港公司文件的公证主要分2种类型：
1. 香港公司资料状况证明
《公司资料状况证明》是简单格式的公证，主要对香港公司的资料做公证，可分为全套公证或半套公证。公司文件主要有：公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1、Zui新周年申报表NAR1、公司章程MA等，视乎使用部门的要求来做即可。
2. 香港公司董事决议证明
《公司董事决议证明》是全面格式的公证，一般需要该香港公司的一位董事亲自到香港律师楼办理，也有无需亲自到香港办理的方式，可以通过视频见证签署的方式来办理，我司会帮客户提前安排好相关公证事宜。
公司文件主要有：公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1、Zui新周年申报表NAR1、公司章程MA、董事名册ROD、股东名册ROM和董事决议书等，视乎使用部门的要求来做即可。
仅适用于北京市、上海市、广东省（广州市／深圳市／佛山市／东莞市／江门市／肇庆市）、重庆市、四川省及山东省日照市办理工商用途事项。（请注意，该名单会不定时更新增加其他城市，以相关部门公布的为准，更新将会发出如下通告）
二、香港公司公证办理注意事项
在办理公证前，需要您先确认以下事项：
1.先和使用部门确定要求的公证文件内容有哪些，每个地区要求可能会有差异。
2.告知我们公证的用途，如用于哪个城市办理设立外商投资企业及相关事宜之用。
3.办理公证前，需提前确定好需要的公证文件份数，常规是包含一正本和一副本，如需额外增加正本或副本的数量，则需相应增加费用。
三、香港公司资料的公证，流程较简便
1. 提供需公证的香港公司名称；
2.律师出《公司资料状况证明》或《公司董事决议证明》初稿给客户确认；
3.如需做董事决议的，将会预约时间做视频见证；
4.签署后的文件寄香港律师楼由具备资格的律师公证人进行公证和加盖中华人民共和国司法部转递专用章；
5. 完成寄出给客户。
四、香港公司公证的时间
3-5个工作日即可完成，不含快递时效。
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