香港作为中国的特别行政区，具备自己独立的法律制度，与内地不联网。在香港设立的公司，如果涉及到在内地及境外的商业活动，所需要使用的公司文书，都需要对相关文件进行公证认证，以证实其真实性，并具有法律使用效力。
香港公司公证是指香港公证处对公司相关文件和这些文件的真实性、合法性进行验证，并颁发相关证明的过程。公证证明通常是由香港公证人按照《公证条例》的规定签署并加盖公证章
香港公司公证申请流程：
一.准备资料
1.香港公司注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程、股东董事名册、存续证明等
2.股东和董事身份证明和地址证明
3.指定使用地和用途
二．提交资料
递交办理：将准备好的文件递交给公证处进行办理。
三.审核资料
香港律师对资料进行审核，并提供公证文件。
四.根据公证文件的用途，Z付相应的公证fei用
五.获得公证文件
公证文件可用于内地、海牙成员国，公证流程分为五步。
香港公司文件在内地使用核证所需资料
全套公证需要提供的资料：
1.公司注册证书确认本或复印本；
2.公司周年申报表；
3.法团成立表格(NNC1)；
4.公司商业登记证书复印本。
半套公证需要提供的资料：
1.公司注册证书确认本或复印本；
2.公司商业登记证书。
董事会议记录公证所需资料：
1.公司注册证书确认本或复印本；
2.公司商业登记证书复印本；
3.法团成立表格（NNC1）；
4.公司周年申报表（如有）
5.相关章程。
也可以进行单项文件的公证。
香港公司文件在境外使用该如何核证？
(1)用于海牙成员国
需经香港国际公证人公证，转递香港高等法院，加签加盖apostille认证章。
(2)用于非海牙成员国
需经香港国际公证人公证，送交香港高等法院加签认证，Zui后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。
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