黑湖小工单-制造业数字化转型工具介绍

一、什么是黑湖小工单

黑湖小工单是一款简单实用的工厂数字化小程序，以轻量、简单、高效的方式，帮助中小制造企业快速迈出数字化转型步。围绕订单履约这一核心流程，黑湖小工单帮助中小微企业实现销售订单、采购、生产、库存等相关环节的数字化，让车间与办公室、厂内与供应链上下游实现高效协作，提升运转效率、质量及柔性制造能力，灵活快速响应多变的市场需求，提高企业生产管理的能力。

二、小型企业遇到的生产管理问题

1、车间黑匣子问题

车间存在 “黑匣子”现象，生产过程数据缺失，导致问题发现滞后。这使得生产中的浪费难以避免，根本原因也无法追溯。一旦出现问题，企业难以快速确定问题源头，从而无法及时采取有效的解决措施，严重影响了生产的顺利进行。

2、绩效工资问题

目前计时、计件工资核算复杂，工人绩效统计效率低下。这不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误，进而引发扯皮纠纷。复杂的核算方式使得工人对自己的绩效情况难以清晰了解，也影响了他们的工作积极性。

3、订单延期问题

生产进度不透明，交付周期难以准确预测。这使得经常性的订单延期成为常态，严重影响了客户对企业的信任。客户信任的降低可能导致订单减少，对企业的生存和发展造成威胁。

4、外协管控问题

委外工厂的生产进度不透明，加工费难以核查，损耗原因也难以追踪。这使得企业在与委外工厂合作过程中面临诸多风险，无法有效控制成本和质量。

5、成本管控问题

关键运营指标统计困难，产量、不良品率、生产成本核算费时费力。企业无法及时准确地掌握这些数据，也就难以用数据指导生产，导致生产决策缺乏科学依据。

6、报表看板问题

纸单工单难追溯、难分析，缺乏可视化看板和报表。这使得企业难以实时把控工厂全局，无法及时发现问题和调整生产策略。

三、黑湖小工单生产管理解决方案

1、生产进度监控

黑湖小工单支持快速创建工单，提供了完善的工序管理功能，定义了生产过程中的各个工序及操作要求。明确生产任务的内容、数量、交付时间等关键信息。为生产活动提供了清晰的指导，确保工人按照规范的流程进行生产，保证产品质量的稳定性。工人可以通过系统进行报工，实时反馈任务的完成情况，生产进度一目了然。

2、自动计算工资

黑湖小工单可以在电脑端设置薪资配置，系统根据工人的报工数据自动核算出员工的计时计件工资，班组长确认无误审批生效后，财务人员可一键导出工资报表，大大减轻了人工核算的工作量和错误率。工人能够及时看到自己的报工收入，增加工作积极性。

3、保障订单交付

对生产出入库进行简单管理，确保生产原材料的充足，保障生产好的成本、半成品及时入库，提升企业生产效率。通过报工实现数字化管理，生产管理者能够实时发现生产中的问题并及时解决，有效保障生产交付。

4、委外生产管理

黑湖小工单还能进行委外管理，让生产管理更加全面。

5、质量管理

生产完工后，还能进行质检管理，记录和管理生产过程中的不良品信息，便于质量分析和改进，帮助企业降低次品率。

6、数据管理

提供可视化看板，管理人员和工人可以随时随地查看生产信息，有利于实时的生产管理和工作协同。系统提供生产数据统计和分析，帮助企业发现生产过程中的瓶颈和问题，为企业持续改进和决策提供数据支持。