福建厦门ISO37001认证，泉州，漳州ISO37001现场审核时,企业需做哪些准备

福建厦门ISO37001认证，泉州，漳州ISO37001现场审核时,企业需做哪些准备

ISO37001现场审核时，企业需从文件准备、人员培训、现场环境、沟通配合等方面做好充分准备，具体如下：

一、文件与记录准备

1. 1 管理体系文件：确保反贿赂管理体系文件（如手册、程序文件、记录等）完整、准确，符合ISO37001标准要求。这些文件应涵盖反贿赂政策、程序、控制措施、风险评估报告、培训记录等。

2. 2 合规性证明：准备相关法律法规和政策遵守情况的证明材料，以证明企业已遵守相关法律法规要求。

3. 3 内部审核与管理评审记录：提供内部审核和管理评审的记录，以证明企业已定期对反贿赂管理体系进行评估和改进。

二、人员培训与意识提升

1. 1 员工培训：对员工进行ISO37001标准和反贿赂管理体系的培训，确保每位员工都能理解并遵守体系要求。培训内容应包括反贿赂政策、程序、风险评估方法、举报机制等。

2. 2 管理层参与：确保管理层对ISO37001认证有充分的认识和承诺，并积极参与审核过程。管理层应能够清晰阐述企业的反贿赂方针、目标以及管理体系的运行情况。

三、现场环境与设施准备

1. 1 现场环境：确保现场环境整洁、有序，便于审核员进行实地调查和观察。

2. 2 设施准备：准备好必要的设施和设备，如会议室、投影仪等，以便审核员进行面试和资料查阅。

四、沟通与配合准备

1. 1 明确审核流程：与认证机构进行充分沟通，了解审核流程、时限和审核员要求，确保企业能够积极配合审核工作。

2. 2 安排接待人员：指定专人负责接待审核员，提供必要的支持和协助。接待人员应熟悉企业的反贿赂管理体系和审核流程，能够及时回答审核员的问题。

3. 3 提供必要证据：在审核过程中，积极配合审核员的工作，如实回答审核员的问题，提供必要的支持和证据。这包括提供相关文件、记录、访谈人员等。

五、问题整改与持续改进

1. 1 整改不符合项：如现场审核发现不符合项，企业应根据审核组的要求进行整改。整改过程中，应深入分析不符合项的原因，制定有效的整改措施，并确保整改过程符合认证机构的要求。

2. 2 提交整改报告：整改完成后，向认证机构提交整改报告和相关证明材料。整改报告应详细描述不符合项的情况、整改措施以及整改效果。

3. 3 持续改进：获得ISO37001认证后，企业应持续关注反贿赂管理体系的运行情况，发现潜在问题进行持续改进。这包括定期进行内部审核、管理评审以及员工培训等活动。

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通用体系：ISO9001质量管理体系认证、 ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证；

IT行业：ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ITSS信息技术运行技术维护、CMMI软件成熟度评估等体系；

行业体系：IATF16949汽车质量体系认证、FSC森林认证、ISO22000食品安全体系认证、ISO13485认证、HACCP认证等；

更多体系认证：ISO50001能源管理体系、ISO22301业务连续性管理体系、诚信管理体系、反贿赂管理体系等。