福建厦门SEDEX验厂，泉州，漳州SEDEX验厂流程详解：企业如何应对现场审核？

福建厦门SEDEX验厂，泉州，漳州SEDEX验厂流程详解：企业如何应对现场审核？

SEDEX验厂（SMETA审核）是国际通用的社会责任验厂标准，重点关注劳工权益、健康安全、环境和商业道德。企业需系统化准备以应对现场审核，以下是详细流程及应对策略：

一、SEDEX验厂核心流程

1. 注册与申请（1-2周）

• 1）注册SEDEX平台：创建账户并支付会员费（A/B类会员）。

• 2）客户发起审核：通常由买家（如沃尔玛、可口可乐）在平台提交审核请求，指定审核标准（如SMETA 2-Pillar或4-Pillar）。

2. 审核准备（1-2个月）

• 1）选择审核机构：如ITS、 、等，需与买家确认认可机构名单。

• 2）自我评估：对照SMETA要求检查合规项，重点包括：

• 1 劳工：工时工资、童工、强迫劳动。

• 2 健康安全：消防、急救设备、化学品管理。

• 3 环境（4-Pillar）：废水排放、能源消耗。

3. 现场审核（1-3天）

• 1）文件审查：工资记录、考勤表、劳动合同等。

• 2）现场检查：生产车间、宿舍、食堂、仓库等。

• 3）员工访谈：随机抽取员工询问工时、待遇等问题。

4. 报告与整改（1-2个月）

• 1）审核报告：10个工作日内上传至SEDEX平台，企业可申诉事实错误。

• 2）CAP整改：若发现不符合项（如消防缺失），需在买家规定时间内提交纠正计划。

二、企业应对现场审核的8大关键

1. 文件准备（核心！）

• 必备文件清单：

• 1）营业执照、消防验收证明、环保批文。

• 2）12个月工资考勤记录（需与银行流水一致）。

• 3）员工花名册、劳动合同、社保缴费证明。

2. 现场合规重点

• 1 健康安全：

• 1）灭火器数量、逃生通道标识、应急灯。

• 2）化学品仓库需配备MSDS和防泄漏装置。

• 2 劳工权益：

• 1）确保工时符合当地法律（如中国每周≤40小时，加班≤36小时/月）。

• 2）禁止使用童工（保留身份证复印件）。

3. 员工培训与访谈模拟

• 1）培训内容：工资计算方式、申诉渠道、急救知识。

• 2）模拟访谈：避免员工回答矛盾（如问“加班是否自愿”需统一回答“是”）。

4. 环境管理（4-Pillar要求）

• 废水处理记录、垃圾分类、能耗监测数据。

5. 应对突击审核（部分客户要求）

• 保持日常合规，避免临时伪造记录（如考勤表需每日更新）。

三、常见问题与解决策略

四、审核后注意事项

1. 1 报告争议：若对审核结果有异议，可在10个工作日内向审核机构申诉。

2. 2 CAP提交：优先解决“严重不符合项”（如童工），避免影响订单。

3. 3 持续改进：每12-24个月需复审，建议建立内部抽查机制。

五、时间与费用参考

• 1 周期：全流程通常2-4个月（含整改）。

• 2 费用：根据工厂规模和审核范围（2/4-Pillar），约$2000-$5000。

厦门格略咨询企业资质一站式平台，专业，诚信、高效。

通用体系：ISO9001质量管理体系认证、 ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证；

IT行业：ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ITSS信息技术运行技术维护、CMMI软件成熟度评估等体系；

行业体系：IATF16949汽车质量体系认证、FSC森林认证、ISO22000食品安全体系认证、ISO13485认证、HACCP认证等；

更多体系认证：ISO50001能源管理体系、ISO22301业务连续性管理体系、诚信管理体系、反贿赂管理体系等。