福建厦门BSCI验厂，泉州，漳州BSCI验厂流程分步指南：如何高效通过审核？

福建厦门BSCI验厂，泉州，漳州BSCI验厂流程分步指南：如何高效通过审核？

第一步：发起申请与注册

1. 1 客户通知：收到客户要求BSCI验厂的邮件后，需在BSCI系统注册，获取工厂专属DBID号。

2. 2 注册方式：

• 1）客户协助：若客户是BSCI成员，可由客户在官网完成注册。

• 2）第三方协助：若客户非成员，需联系第三方审核机构或咨询公司注册。需提供客户验厂邮件、工厂基本信息表格，审核机构代为注册。

• 3）指定机构：确认客户是否指定审核机构，若有则选择指定机构，若无则可自行选择或由咨询公司推荐。

第二步：RSP授权

1. 1 联系采购商：在BSCI系统授权审核机构和审核方式（通知或半通知）。

2. 2 采购商要求：不同采购商要求不同，部分会内定审核机构和方式，需严格按客户要求执行。

第三步：审核申请与自评

1. 1 提交申请：由中间商或工厂向审核机构递交书面申请，含自评资料（如劳工权益、健康安全、环保等合规性评估）。

2. 2 自评重点：

• 1）劳工权益：禁止童工、强迫劳动，确保工资工时合规。

• 2）健康安全：提供防护设备、应急预案及演练记录。

• 3）环保管理：废物处理、节能减排措施是否到位。

第四步：支付审核费用

1. 1 费用构成：包括审核费、差旅费、平台管理费等。

2. 2 预算规划：审核费与员工数量相关，员工越多费用越高；差旅费按实际报销或按标准收取。

3. 3 避免延误：按时缴费是验厂顺利推进的基础，逾期可能导致流程中断。

第五步：审核排期与确认

1. 1 审核公司通知：收到费用后，审核公司发出确认函，通知具体审核日期或半通知时间段。

2. 2 时间协调：若预定时间与工厂实际冲突，可协商调整，但距离审核小于5个工作日改期需支付额外费用。

3. 3 确认回传：工厂需盖章确认并回传确认函，确保审核计划落地。

第六步：实施审核

1. 1 审核内容：

• 1）文件审查：劳动合同、工资单、考勤记录、安全卫生记录等（需保存近12个月，近3个月必须合规）。

• 2）现场检查：消防设施、紧急出口、通风照明、设备维护、环保措施等。

• 3）员工访谈：随机抽取员工（偏向年轻、面相老实者），独立访谈，内容围绕工资工时、安全福利等。

2. 2 陪同审核：可聘请咨询公司陪同，协助解答审核员问题，确保流程顺畅。

第七步：审核报告与评级

1. 1 现场确认：审核结束后，审核员要求工厂确认现场报告。

2. 2 正式报告：5-10个工作日内，审核机构上传正式报告至BSCI系统，工厂可下载查看。

3. 3 评级结果：

• 1）A/B级：有效期2年，可顺利接单出货。

• 2）C级：有效期1年，需在12个月内完成跟进审核。

• 3）D/E级：业务受影响，可能无法接单或终止合作。

第八步：整改与持续改进

1. 1 问题整改：针对不符合项制定整改计划，明确责任人、时间节点，确保及时解决。

2. 2 追踪进展：定期监控整改进度，确保措施落地。

3. 3 内部审核：定期开展内部审核，持续符合BSCI标准。

4. 4 供应商管理：加强供应商合规性审核，建立稳定合作关系。

5. 5 员工培训：定期培训社会责任、安全生产、环保知识，提升员工意识。

6. 6 管理优化：使用PDCA（计划-执行-检查-行动）模式，不断优化管理体系。

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