福建厦门SEDEX验厂，泉州，漳州SEDEX验厂审核周期解析：企业需提前多久准备？

福建厦门SEDEX验厂，泉州，漳州SEDEX验厂审核周期解析：企业需提前多久准备？

SEDEX验厂审核周期解析：企业需提前3-6个月准备

一、审核周期核心变化：突击审核与风险分级成主旋律

1. 1 审核模式转型

• 1）2025年7月1日起：SEDEX全面取消全通知审核，改为至少3周窗口期的半通知突击审核，企业需在3周内随时接受审核，倒逼日常合规常态化。

• 2）2026年起：全通知审核特殊审批，如新供应商首次审核或高风险企业整改复审。

2. 2 风险分级审核周期

• 1）高风险供应商（如涉及童工、强迫劳动、环境违规）：每年审核1次，审核期缩短至12个月。

• 2）中等风险供应商：每2年审核1次，审核周期Zui长24个月。

• 3）低风险供应商：审核间隔可能延长，但需通过SEDEX风险评估模型确定。

3. 3 报告有效期改革

• 1）自2025年3月5日起，所有SMETA审核报告有效期统一为24个月，逾期需重新审核。

• 2）新供应商要求：加入SEDEX平台后12个月内必须完成首次审核，避免“带病进场”。

二、企业准备时间轴：3-6个月系统性筹备

1. 1 基础准备期（1-2个月）

• 1 文件梳理：

• 1）核心文件：营业执照、消防验收报告、排污许可证、社保缴纳记录（全员参保）、劳动合同（含试用期条款）。

• 2)  劳工记录：近12个月工资单（详细列明基本工资、加班费、津贴）、考勤记录（加班时长≤36小时/月）、员工花名册。

• 3)  健康安全：特种设备检测证书（如电梯、压力容器）、化学品MSDS清单、急救培训记录。

• 2 现场整改：

• 1）消防设施：消防栓水压≥10米，应急通道宽度≥1.2米，灭火器压力正常且定期检查。

• 2）工作环境：车间照度≥300勒克斯，通风系统正常运行，危险区域设置防护栏。

• 3）员工福利：宿舍人均面积≥4㎡，食堂持有卫生许可证，提供清洁饮用水。

2. 2 深度整改期（1-2个月）

• 1 模拟审核：

• 1）邀请第三方机构或内部团队进行模拟审核，重点检查文件与现场一致性、员工访谈应对能力。

• 2）常见问题：工资计算方式模糊、加班记录与考勤不符、安全培训签到表造假。

• 2 整改闭环：

• 1）针对模拟审核发现问题，制定整改计划（如修订工资制度、增加消防设备、补充员工培训）。

• 2）整改后需留存证据（如照片、视频、员工签字确认表）。

3. 3 冲刺准备期（1个月）

• 1 员工培训：

• 1）劳工权益：禁止童工、强迫劳动，确保加班自愿且支付法定加班费。

• 2）健康安全：熟悉消防逃生路线、急救设备位置，掌握化学品安全使用方法。

• 3）访谈技巧：回答审核员问题时保持冷静，避免提及“不知道”“不清楚”等模糊表述。

• 2 沟通协调：

• 1）与审核机构确认审核日期窗口期，提前安排陪同人员（熟悉SEDEX标准）。

• 2）确保审核当天关键人员（如HR、安全主管、生产负责人）在场。

三、影响准备周期的关键因素

1. 1 企业规模与复杂性

• 1）100人以下工厂：2 Pillar审核（劳工+健康安全）通常1天完成，4 Pillar审核（含环保、商业道德）约1.5天。

• 2)  100人以上工厂：审核时间可能延长至2-3天，需准备更详细的文件和现场巡查路线。

2. 2 审核机构效率

• 1）热门机构（如、 ）排期可能紧凑，需提前2-3个月预约。

• 2）小型机构审核深度可能不足，导致报告被买家驳回，需重新审核。

3. 3 问题整改速度

• 1）若审核中发现重大不符合项（如使用童工、消防设施缺失），需在7个工作日内提交整改计划，30天内完成整改并申请复审。

• 2）一般不符合项（如文件记录不全）需在15天内补充材料，无需现场复审。

四、企业行动建议：以“突击审核”思维构建合规体系

1. 1 建立长效机制

• 1）将SEDEX标准融入日常管理，如每月自查工资工时、每季度开展安全演练、每年更新环保措施。

• 2)  使用数字化工具（如ERP系统）管理员工档案、考勤记录、设备维护台账，确保数据可追溯。

2. 2 供应链协同

• 1)  要求一级供应商通过SEDEX认证，并定期审核其合规性。

• 2)  建立供应链风险数据库，对高风险供应商加强监控（如增加抽查频率）。

3. 3 关注政策动态

• 1)  SEDEX审核标准与SMETA 7.0版本同步更新，新增“管理体系评估”和“协作措施”要求。

• 2)  定期参加SEDEX官方培训或行业研讨会，了解Zui新审核趋势（如突击审核技巧、风险分级管理）。

厦门格略咨询企业资质一站式平台，专业，诚信、高效。

通用体系：ISO9001质量管理体系认证、 ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证；

IT行业：ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ITSS信息技术运行技术维护、CMMI软件成熟度评估等体系；

行业体系：IATF16949汽车质量体系认证、FSC森林认证、ISO22000食品安全体系认证、ISO13485认证、HACCP认证等；

更多体系认证：ISO50001能源管理体系、ISO22301业务连续性管理体系、诚信管理体系、反贿赂管理体系等。