福建厦门GB/T 29490认证，泉州，漳州GB/T 29490认证硬性条件自查清单：你的企业达标了吗？

福建厦门GB/T 29490认证，泉州，漳州GB/T 29490认证硬性条件自查清单：你的企业达标了吗？

企业在申请GB/T 29490知识产权管理体系认证前，需对照以下核心条件进行自查，确保符合认证要求：

一、基础资质与合法性

1. 1 合法注册

• 1）企业需持有有效的营业执照，并在工商行政管理部门登记注册。

• 2）部分企业可能需要提供组织机构代码证书（如适用）。

2. 2 信用记录

• 1）企业及其法定代表人应具有良好的信用记录，不属于国家信用信息不诚实主体。

• 2）在知识产权管理体系运行期间及体系建立前一年内，未受到知识产权相关主管部门的行政处罚。

• 3）无恶意知识产权侵权行为，且未涉及知识产权纠纷或诉讼。

二、知识产权基础

1. 1 自主知识产权

• 企业应具有自主创新的技术或产品，并已取得相关的知识产权证书，如专利证书、商标注册证书、著作权作品注册证书等。

2. 2 知识产权管理制度

• 企业应建立完善的知识产权管理制度，涵盖知识产权的申请、审查、维护、运营和侵权处理等方面的规定。

三、管理体系要求

1. 1 体系文件

• 1）按照GB/T 29490标准要求，建立并实施知识产权管理体系，确保知识产权的创造、运用、保护和管理得到有效控制。

• 2）编制知识产权管理体系文件，包括手册、程序文件、作业指导书等，详细阐述知识产权管理的流程、要求、标准和操作指南。

2. 2 组织架构与人员

• 1）设立知识产权管理部门或专职岗位，明确各部门的知识产权职责。

• 2）配备知识产权管理代表、内审员、培训师等关键岗位人员，负责知识产权管理体系的运行、监督和持续改进。

• 3）对全体员工进行知识产权培训，提高员工的知识产权保护意识和技能。

3. 3 风险管理

• 1）建立知识产权风险识别与评估机制，制定风险应对措施（如专利布局、侵权预警）。

• 2）建立完善的知识产权纠纷处理流程，使用风险评估工具（如FMEA）识别高风险领域，并建立知识产权预警系统，监控市场动态。

4. 4 持续改进

• 1）定期组织内部审核，对知识产权管理体系进行检查，确保其符合标准要求。

• 2）高层管理者需对知识产权管理体系的运行效果进行评审，确保体系的持续适宜性和有效性。

四、资源保障

1. 1 预算支持

• 为知识产权管理提供足够的预算支持，将知识产权管理纳入年度预算规划。

2. 2 软硬件设施

• 配备必要的软硬件设施，如专利检索工具、知识产权管理软件等，提升管理效率。

五、申请与审核准备

1. 1 申请文件齐全

• 提交完整的申请文件，包括知识产权管理体系文件、营业执照、知识产权证书等。

2. 2 积极配合审核

• 在审核过程中，积极配合认证机构的审核工作，提供必要的支持和协助。

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